MiFinca linares

 

SERVICIOS MiFinca

 

MiFinca Linares es un despacho de Administración de Fincas , experto en resolución de conflictos, que pone a su disposición un equipo cualificado de personas, capaz de resolver cualquier asunto que se le plante en su comunidad de propietarios.
Ofrece una amplia experiencia en la Gestión y Administración de las comunidades de propietarios en toda su extensión e integridad, ofreciendo salida y solución a cualquier controversia que pudiera surgir en las mismas, teniendo especial empeño y detalle con los impagos comunitarios hasta conseguir resarcir por vía judicial si es necesario, los intereses lesionados de las comunidades de propietarios que hoy en dia se ven abocados a finarciar a sus vecinos morosos.

 

Los servicios que ofrecemos a las comunidades de vecinos serían:

 

Constitución de comunidades de propietarios:

• Junta General Extraordinaria para constituir la comunidad de propietarios

• Alta en la Agencia Tributaria de la comunidad de propietarios.

• Apertura de cuenta corriente a nombre de la comunidad de propietarios, de forma mancomunada o indistinta, según acuerde la comunidad.

• Alta de suministros de la comunidad de propietarios.

• Solicitud de presupuestos de los distintos servicios de mantenimiento para el funcionamiento de la comunidad de propietarios.UA-58805219-1

 

Área contable, económico y financiera:

• Llevanza de la contabilidad al día conforme al PGC

• Elaboración de estados de  cuentas mensuales, trimestrales, semestrales y anuales según estime la comunidad de propietarios.

• Control de gastos de la comunidad de propietarios.

• Control y cuadre de la cuenta de la comunidad de propietarios.

• Control de facturas de proveedores y gestión de pagos a proveedores

• Confección de recibos, contabilización y cobro mensual a través de las siguientes formas: cobro en oficina, domiciliación bancaria, cheques nominativos a favor de la comunidad de propietarios o bien por giro postal

• Gestión de Cobro de morosos y deudores de la comunidad de propietarios.

•  Elaboración del presupuesto anual previsible según división horizontal de la comunidad de propietarios.

• Asesoramiento a la comunidad cuantas veces lo requiera.

 

Área administrativa y área de secretaria

• Confección de las convocatorias de las juntas, tanto ordinarias como extraordinarias

• Asistencia  a  junta ordinaria y  extraordinaria, levantando la sesión y firmando el acta en calidad de Secretario-Administrador.

• Transcripción del acta al libro de actas de la comunidad de propietarios y envío de una copia del acta a los propietarios. Éstos pueden consultar las actas de forma online en el despacho 24 horas.

• Custodia del libro de actas, así como toda aquella documentación relacionada a la misma.

• Custodia de documentos de la comunidad.

• Disponemos de los ficheros de datos de los propietarios de las comunidades actualizados, registrando los cambios correspondientes.

• Custodiamos los datos y nos encargamos del tratamiento de los datos según LOPD.

• Atendemos a la conservación y mantenimiento de la comunidad de propietarios.

• Como administrador de fincas de la comunidad de propietarios firmaremos los certificados de la situciación de deudas de los propietarios para interponer las acciones que legalmente corresponden.

• Control y reclamación de recibos impagados.

• Asesoramiento y control de los contratos de servicios que disponga la comunidad de propietarios.

• Redacción y posterior envío de circulares, cartas, escritos, solicitudes, notificaciones y apercibimientos a propietarios, proveedores, organismos oficiales, etc. según sea requerido.

• Elaboración de estatutos de la comunidad de propietarios.

• Elaboración de régimen interno de la comunidad de propietarios.

• Elaboración de normas sobre uso de piscinas de la comunidad de propietarios.

• Ejecución de Estatutos y Reglamentos de la comunidad de propietarios.

• Recepción de correspondencia, de facturas de proveedores, etc.

• Las facturas de los proveedores que no correspondan a los mantenimientos de la comunidad de propietarios deberán ser firmadas por el Presidente o por la persona que designe la Junta Rectora.

 

Área de gestión y conservación de la finca

• Gestión de las inspecciones Técnicas de los edificios.

• Gestión inspección de baja tensión

• Gestión obtención de vados

• Gestión adecuación ascensores a la normativa vigente según industria

• Gestión de permisos y licencias administrativas

 

Gestión de las incidencias o averías de la comunidad de propietarios.

• Nos encargamos de gestionar las incidencias que pudieran surgir en la comunidad: averías, reparaciones, etc.

• Gestionamos los siniestros con las compañías de seguros

• Informamos a la junta rectora o a la persona que designe la comunidad de las incidencias que surjan en la misma.

• Servicios de Empresas de fontanería, electricidad, ascensores, cerrajería, todo ello en la mayor brevedad posible siempre que nos lo requiera la comunidad de propietarios.

 

OFICINA VIRTUAL – DESPACHO 24 HORAS

• Detalle del recibo de comunidad

• Situación contable del propietario

• Teléfonos de los proveedores de la comunidad

• Estatutos de la comunidad

• División horizontal de la comunidad

• Cambio de domiciliación bancaria

• Avisos de Averías, Notificar Siniestros, etc.

• Actualización claves de acceso

 

 

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